Definitiefase infrastructuurproject: bouw op een fundament dat houdt
- Heldere scope
- Risico’s vroeg in beeld
- Stevige projectbasis
Wat houdt de definitiefase in?
In de definitiefase wordt de basis gelegd voor alles wat daarna komt. Het programma van eisen wordt opgesteld, de projectscope vastgelegd en risico’s geanalyseerd. De kwaliteit van deze fase bepaalt direct de kwaliteit van het ontwerp, het contract en de aanbesteding.
Een goed programma van eisen voorkomt discussie achteraf over wat er nu eigenlijk was afgesproken. Samen met de opdrachtgever brengen we de eisen en wensen in kaart, hertoetsen we de haalbaarheid en leggen we alles expliciet vast.
Diensten
- Programma van eisen opstellen
- Scopebepaling
- Risicoanalyse
- Kostenraming definitiefase obv SSK-methodiek
- Werkmethode volgens Systems Engineering
- Omgevingsanalyse
- Schetsontwerp
Wij helpen je een helder programma van eisen op te stellen en risico’s vroegtijdig in beeld te brengen.
Wat kun je van ons verwachten in de definitiefase?
1. Neem contact op
Organiseren
In een Project Start Up (PSU) bespreken we verwachtingen, planning, budget, aandachtspunten, kansen en processen en leggen alle projectgegevens, afspraken en eisen herleidbaar vast in onze projectomgeving Levvr.
2. Inventarisatie
Uitvoeren
We zorgen dat iedereen over de juiste informatie beschikt. We bewaken de voortgang door periodiek Project Follow Up’s (PFU) te organiseren om de stand van zaken te bespreken en je op de hoogte te houden van ontwikkelingen.
3. Voorstel en bespreken
Evalueren
We verifiëren de kwaliteit van onze producten door regelmatig te evalueren en het zes-ogen-principe structureel toe te passen. Minimaal drie experts beoordelen plannen en ontwerpen voor deze aan jou worden voorgelegd.
4. Uitwerking in Levvr
Bijsturen
Naar aanleiding van de evaluatie worden waar nodig aanpassingen gedaan in producten en processen. Door de stappen herhaaldelijk te doorlopen, ben je er zeker van dat er focus blijft in iedere fase van jouw project.
5. Correcties
Bijsturen
Naar aanleiding van de evaluatie worden waar nodig aanpassingen gedaan in producten en processen. Door de stappen herhaaldelijk te doorlopen, ben je er zeker van dat er focus blijft in iedere fase van jouw project.
Afhankelijk van de fase waarin je ons betrekt, pakken we de definitiefase breed of specifiek op. Soms nemen we de volledige scopebepaling en eisendefinitie op ons. Soms ondersteunen we op één onderdeel, zoals een risicoanalyse of kostenraming.
Wat je altijd van ons krijgt is concrete, navolgbare output. Geen vage notities, maar een volledig product dat je direct kunt gebruiken in het ontwerp en de contractvoorbereiding. Vastgelegd in ons online eisenmanagementsysteem, zodat niets verloren gaat.
We bouwen aan meer dan alleen infrastructuur
Achter elk project zitten mensen. Wij werken dagelijks met en voor mensen die trots willen zijn op wat er in hun omgeving wordt gerealiseerd. Dat gevoel drijft ons.
Andere projectfases
Een goed project stopt niet bij een programma van eisen. Kies hier de fase waar jij nu staat.