Initiatiefase infrastructuurproject: heeft je plan kans van slagen?
Elk project begint met een idee. In de initiatiefase toetsen we of dat idee haalbaar is en leggen we de basis voor alles wat daarna komt.
- Toetsing van haalbaarheid
- Omgeving en stakeholders in beeld
- Voorbereide projectstart (PSU)
Wat houdt de initiatiefase in?
In de initiatiefase wordt het initiatief genomen om een project op te starten. De eerste gedachten worden getoetst op haalbaarheid, technisch en financieel maar ook maatschappelijk. Het is de fase waarin je bepaalt of een project realistisch is en waarom het uitgevoerd moet worden.
Tegelijkertijd is dit het moment om de omgeving te verkennen. Wie zijn de stakeholders? Wat zijn hun belangen? Door vroeg draagvlak te onderzoeken en meningen op te halen, voorkom je verrassingen in latere fases. Participatie-, omgevings- en stakeholderanalyses vormen een waardevol fundament voor alles wat daarna komt.
Diensten
- Haalbaarheidsonderzoek obv GROTICK
- Stakeholderanalyse
- Omgevingsanalyse
- Communicatieplan
- Opdrachtformulering
- Participatieplan
- Projectomgeving eisenmanagementsysteem opstarten
Wat kun je van ons verwachten in de initiatiefase?
1. Neem contact op
Organiseren
In een Project Start Up (PSU) bespreken we verwachtingen, planning, budget, aandachtspunten, kansen en processen en leggen alle projectgegevens, afspraken en eisen herleidbaar vast in onze projectomgeving Levvr.
2. Inventarisatie
Uitvoeren
We zorgen dat iedereen over de juiste informatie beschikt. We bewaken de voortgang door periodiek Project Follow Up’s (PFU) te organiseren om de stand van zaken te bespreken en je op de hoogte te houden van ontwikkelingen.
3. Voorstel en bespreken
Evalueren
We verifiëren de kwaliteit van onze producten door regelmatig te evalueren en het zes-ogen-principe structureel toe te passen. Minimaal drie experts beoordelen plannen en ontwerpen voor deze aan jou worden voorgelegd.
4. Uitwerking in Levvr
Bijsturen
Naar aanleiding van de evaluatie worden waar nodig aanpassingen gedaan in producten en processen. Door de stappen herhaaldelijk te doorlopen, ben je er zeker van dat er focus blijft in iedere fase van jouw project.
5. Correcties
Bijsturen
Naar aanleiding van de evaluatie worden waar nodig aanpassingen gedaan in producten en processen. Door de stappen herhaaldelijk te doorlopen, ben je er zeker van dat er focus blijft in iedere fase van jouw project.
Elke initiatiefase is uniek. Onze rol hangt volledig af van wat jouw project vraagt. Soms zijn we breed betrokken bij haalbaarheid, omgevingsverkenning en communicatie. Soms pakken we één specifiek onderdeel op.
Wat altijd geldt is dat we meedenken over de realiteitszin van het initiatief, de omgeving in beeld brengen en zorgen dat de informatie die je nodig hebt om verder te gaan ook beschikbaar is. Helder, navolgbaar en herleidbaar vastgelegd in ons eigen online eisenmanagementsysteem.
We bouwen aan meer dan alleen infrastructuur
Projecten worden uitgevoerd door mensen. Wij werken dagelijks met en voor mensen die trots willen zijn op wat er in hun omgeving wordt gerealiseerd. Dat gevoel drijft ons.
Andere projectfases
Een goed project stopt niet na de tekentafel. Kies hier de fase waar jij nu staat.